Chantier après chantier, le choix entre Codial ou Vertuoza engage bien davantage qu’un abonnement logiciel. Codial paraît le plus adapté aux entreprises qui recherchent un ERP BTP complet, notamment pour le chiffrage détaillé, les achats, les stocks et la gestion financière. Vertuoza paraît plus adapté aux entreprises qui privilégient une interface moderne, le pilotage de chantier, le planning et le suivi de rentabilité ; le choix final doit être confirmé par une démonstration et un devis selon le périmètre fonctionnel.
La comparaison porte donc sur les fonctions métier, la profondeur du chiffrage, le suivi des chantiers, la mobilité, l’accompagnement et le coût total de déploiement. Les tarifs, les versions et les modules évoluent : une offre affichée aujourd’hui ne suffit pas à calculer la dépense réelle sur trois ans.
Codial et Vertuoza en bref
Codial et Vertuoza couvrent tous deux une partie du cycle commercial et opérationnel d’une entreprise du bâtiment, depuis le devis jusqu’au suivi d’activité. Leur différence tient surtout au centre de gravité : Codial est présenté comme un ERP BTP structuré autour du chiffrage, de la gestion commerciale et des données financières, tandis que Vertuoza met davantage en avant le pilotage quotidien du chantier et la simplicité d’usage.
| Critère | Codial | Vertuoza |
|---|---|---|
| Positionnement | ERP de gestion BTP orienté chiffrage, gestion commerciale et suivi financier | Solution de gestion BTP orientée centralisation des opérations et des chantiers |
| Devis et métré | Bibliothèques, ouvrages, prix unitaires et outils de métré présentés par l’éditeur | Création et gestion des devis annoncées, avec niveau de détail à établir sur un cas réel |
| Achats et stocks | Fonctions annoncées dans le périmètre Bâtiment | Fonctions à rattacher au périmètre commercial proposé |
| Chantier et rentabilité | Suivi financier et gestion structurée de l’activité | Planning, suivi du chantier et rentabilité mis en avant |
| Mobilité | Usage terrain à préciser selon le mode de déploiement retenu | Mobilité et centralisation des informations mises en avant |
| Tarif documenté | CodialWeb cité entre 25 et 39 € HT par utilisateur et par mois, selon la version | Montant non communiqué dans les éléments disponibles |
| Coût global | Modules, utilisateurs, installation, formation et support à intégrer | Abonnement ou modalités commerciales, accompagnement et périmètre fonctionnel à intégrer |
Codial indique actuellement une version V20 sur sa page d’actualités, tandis que la même page évoque aussi des contenus consacrés à la V17. Cette distinction compte : une fonction décrite dans une ancienne version ne peut pas servir de preuve pour l’offre actuelle.
Vertuoza indique que la solution a été créée en 2015, tandis qu’une autre présentation distingue cette origine de la fondation de la société en 2019. Les deux dates ne décrivent donc pas le même événement.
Le vrai calcul commence ici : une fonctionnalité annoncée ne vaut que par son accès réel, son module, ses utilisateurs autorisés et sa capacité à suivre vos chantiers sans saisies parallèles.
À quels besoins répond Codial ?
Codial s’adresse en priorité à une entreprise qui veut relier le chiffrage, la gestion commerciale, les achats, les stocks et le suivi financier dans un environnement BTP plus structuré. La solution est présentée comme couvrant plus de trente modules, chiffre commercial qui ne permet toutefois pas de connaître les fonctions comprises dans chaque offre.
Le métré constitue un point fort mis en avant dans les éléments disponibles. Les bibliothèques d’articles, les ouvrages, les prix unitaires et les variables comme la longueur, la largeur, la hauteur ou le taux de chute peuvent servir à construire un devis plus détaillé.
Le bénéfice devient concret lorsque la marge est calculée à partir de quantités, de déboursés et d’achats réellement affectés au chantier. Une bibliothèque mal paramétrée produit cependant une fausse précision : le logiciel additionne correctement des données qui peuvent être obsolètes.
À quels besoins répond Vertuoza ?
Vertuoza met l’accent sur la centralisation de la gestion BTP, le planning, le suivi des équipes, les devis, la facturation et la rentabilité des chantiers. La solution est annoncée pour des entreprises du bâtiment allant de 1 à 100 employés, ce qui décrit une cible commerciale, pas une garantie d’adéquation à chaque organisation.
La plateforme revendique plus de 13 000 utilisateurs ou professionnels du bâtiment. Cette donnée reste une déclaration de l’éditeur et ne mesure ni la profondeur des fonctions, ni la qualité du support pour votre métier.
La création de devis par commande vocale en 45 secondes est également annoncée. Le résultat dépend du contenu demandé, du niveau de personnalisation et du traitement nécessaire après génération : une rapidité d’entrée ne remplace pas le contrôle des quantités, des prix et des conditions de vente.
Le vrai calcul compare le temps réellement supprimé, pas la seule vitesse affichée sur une présentation commerciale.
Quelles fonctions BTP départagent vraiment les deux logiciels ?
Le choix se joue rarement sur la présence d’un bouton « devis » ou « chantier ». Il se joue sur la profondeur du métré, l’affectation des achats, le suivi des heures, la gestion des réserves, la marge par affaire et la quantité de ressaisie imposée aux équipes.
Devis, métré et factures
Codial est mieux positionné lorsqu’un devis doit intégrer des ouvrages, des bibliothèques de prix, des variables de métré et une construction détaillée du déboursé. Vertuoza couvre la création et la gestion des devis, avec une orientation davantage tournée vers la fluidité du cycle commercial et opérationnel.
Pour une rénovation composée de nombreux lots, le test décisif consiste à reprendre un devis existant avec unités, quantités, variantes, remise, acompte et modification en cours d’affaire. Une démonstration qui se limite à créer trois lignes ne répond pas au besoin.
La facture doit ensuite reprendre l’acompte, les situations, les avoirs et la numérotation sans casser l’historique du dossier. Chaque facture doit suivre une séquence unique, continue et chronologique.
Le vrai calcul mesure la marge après les modifications du devis, les achats engagés et les situations facturées, pas la rapidité de la première saisie.
Achats, fournisseurs et stocks
Codial prend l’avantage fonctionnel lorsque les achats, les fournisseurs et les stocks participent directement au contrôle économique de l’entreprise. Vertuoza peut convenir à une organisation qui rattache surtout les dépenses et les informations opérationnelles aux chantiers, à condition que le niveau de stock requis soit réellement couvert.
Un achat affecté au mauvais chantier déforme immédiatement la marge. Le problème devient plus coûteux lorsqu’une commande fournisseur reste dans une boîte mail, puis est ressaisie après la clôture du dossier.
Le test doit suivre une commande de matériel depuis la demande jusqu’à la réception, puis jusqu’à l’imputation au chantier. Il doit aussi montrer le traitement d’une livraison partielle, d’un retour et d’un écart entre le prix prévu et le prix facturé.
Or le stock n’a de valeur que si les équipes l’utilisent au moment où elles sortent le matériel. Une fonction absente du terrain ne protège aucune marge.
Suivi de chantier et rentabilité
Pour mesurer la différence, demandez une restitution sur un chantier terminé comprenant le devis initial, les heures, les achats, les sous-traitants, les factures émises et les travaux supplémentaires.
La bonne restitution affiche au minimum le prévu, l’engagé, le facturé et le reste à produire.
Si le logiciel ne distingue pas ces quatre niveaux, le chiffre d’affaires peut donner une impression de réussite alors que la marge se dégrade. Une réserve non levée, un temps de déplacement non facturé ou un achat mal ventilé suffit à fausser le résultat.
Planning, interventions et mobilité
Les deux solutions couvrent les interventions dans leur présentation générale, mais l’existence d’une fonction ne dit rien de sa profondeur pour le dépannage, la maintenance, le service après-vente ou les interventions récurrentes.
Pour une équipe terrain, le scénario doit inclure une affectation, une modification urgente, une photo, un compte rendu, une signature et une transmission depuis une zone où la connexion est mauvaise.
Le salarié doit pouvoir retrouver son ordre de travail, saisir son temps, enregistrer une réserve et synchroniser les données après le retour du réseau. Une application qui perd une saisie ou bloque l’envoi transforme une promesse de mobilité en double travail administratif.
Le vrai calcul inclut les heures de ressaisie du conducteur de travaux, du secrétaire ou du dirigeant.
Prise en main, données et accompagnement
Un logiciel BTP est adopté lorsque l’équipe comprend quoi saisir, à quel moment et avec quel résultat attendu. La facilité d’interface compte, toutefois la migration des données, la formation, la comptabilité et l’assistance après démarrage pèsent souvent davantage sur le coût réel.
Facilité de déploiement et formation
Vertuoza paraît adapté à une entreprise qui veut centraliser rapidement ses opérations dans une interface orientée usage quotidien. Codial demande davantage de préparation lorsque le paramétrage des articles, ouvrages, bibliothèques, droits et circuits de gestion devient important.
Cette différence ne condamne aucun outil. Elle change le chantier de déploiement.
Avant la signature, l’équipe doit reproduire trois opérations : un devis réel, un chantier terminé et une intervention terrain. Le dirigeant ne doit pas être le seul à réussir la démonstration.
La formation doit préciser qui configure les modèles, qui corrige les prix, qui administre les accès et qui répond aux erreurs de saisie. Sans responsable identifié, le logiciel se dégrade même après un démarrage réussi.
Le vrai calcul additionne le temps de préparation, la reprise des données, les journées de formation et les heures de support mobilisées pendant les premières semaines.
Données, comptabilité et outils existants
La comparaison doit distinguer une fonction native, un module complémentaire, une intégration et un simple export. Cette distinction évite de payer une solution en pensant disposer d’un rapprochement comptable, d’une synchronisation bancaire ou d’un tableau de bord qui nécessitent finalement une option.
La liste de reprise doit inclure les clients, fournisseurs, articles, ouvrages, chantiers ouverts, acomptes, situations, factures et historiques utiles. Une donnée absente du transfert doit être identifiée avant la date de bascule.
La comptabilité doit recevoir des exports exploitables, avec une numérotation cohérente et une conservation documentaire suffisante. Les pièces comptables et justificatives doivent être conservées pendant dix ans à compter de la clôture de l’exercice.
Pour les échanges de données, le format, la fréquence, le sens de synchronisation et la responsabilité en cas d’erreur doivent figurer dans l’offre. Un export manuel n’a pas la même valeur qu’une intégration maintenue.
Le vrai calcul commence ici : une migration incomplète peut coûter davantage qu’une différence mensuelle d’abonnement.
Support, sécurité et sortie de solution
La qualité du support se juge sur le canal disponible, les horaires, le traitement des incidents, l’aide au paramétrage et l’accompagnement des nouveaux utilisateurs. Aucun niveau de service chiffré n’est fourni ici pour Codial ou Vertuoza.
La demande commerciale doit donc préciser le délai de première réponse, le traitement d’une panne bloquante, le coût des formations supplémentaires et la personne qui administre le compte.
Pour Codial installé localement, les données sont hébergées sur l’infrastructure propre du client. Le pays et le centre d’hébergement des offres Cloud Codial et Vertuoza ne sont pas documentés dans les éléments disponibles.
Le contrat doit aussi décrire les sauvegardes, la restauration, les droits d’accès, les journaux d’activité, la réversibilité et la suppression des données en fin de relation. La conformité au RGPD se traite par les rôles, les accès, la conservation et les sous-traitants réels, pas par un simple pictogramme.
Une sortie propre suppose un export lisible des clients, factures, chantiers, pièces jointes et historiques, avec un délai d’assistance défini. Sans ces éléments, changer d’outil devient une opération risquée.
Le vrai calcul inclut le coût de récupération des données et le temps passé à reconstituer un dossier après résiliation.
Facturation électronique et obligations de gestion
La facturation électronique doit être évaluée séparément de la facture PDF. Il faut distinguer la réception, l’émission, l’intégration des factures fournisseurs, la transmission par une plateforme agréée et le suivi des statuts, car un export comptable ne couvre pas automatiquement ces fonctions.
Codial V20 prévoit la génération et l’export de factures électroniques clients vers une plateforme agréée, ainsi que l’import de factures fournisseurs. Le calendrier fourni distingue la réception obligatoire au 1er septembre 2026 et l’émission obligatoire à partir du 1er septembre 2027.
| Échéance | Opération à couvrir | Conséquence pour le choix |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception des factures électroniques | Le logiciel doit recevoir ou intégrer les factures via une plateforme agréée |
| 1er septembre 2027 | Émission et transmission des factures électroniques | Le circuit client doit produire, transmettre et suivre les statuts attendus |
Vertuoza indique également une généralisation de la facturation électronique entre entreprises en France en 2026, sans que les éléments fournis détaillent ici le parcours technique, la plateforme concernée ou les fonctions incluses dans chaque offre.
La décision doit donc porter sur le circuit complet d’une facture, depuis sa création jusqu’à son archivage et son statut de transmission. Une promesse générale de compatibilité ne répond pas à cette séquence.
Le vrai calcul mesure le nombre de manipulations restantes après l’obligation, ainsi que la responsabilité de l’entreprise lorsque le statut d’une facture reste bloqué.
Quel outil choisir selon le profil de l’entreprise ?
Le profil de l’entreprise compte davantage que le nombre de fonctions affichées. Un artisan qui facture quelques affaires par mois ne porte pas le même risque de déploiement qu’une PME qui gère plusieurs équipes, des stocks, des sous-traitants et des chantiers simultanés.
Artisan seul ou très petite entreprise
Pour un artisan seul, la priorité va à la rapidité de saisie, à la clarté des devis, au suivi des acomptes et à l’usage mobile. Vertuoza est plus pertinent lorsque le dirigeant veut limiter les tâches administratives quotidiennes et suivre ses interventions depuis un outil centralisé.
Codial devient pertinent si le chiffrage repose déjà sur des ouvrages, des formules, des bibliothèques de prix ou un suivi financier détaillé. Une solution riche reste coûteuse à exploiter si le dirigeant ne renseigne jamais les achats et les temps.
Ne choisissez pas Codial pour ses modules si votre activité n’utilise pas ces données.
Le vrai calcul compare les fonctions réellement saisies chaque semaine au temps de paramétrage nécessaire pour les obtenir.
Petite entreprise avec plusieurs équipes
Une petite entreprise avec plusieurs équipes doit prioriser le planning, la circulation des informations, les heures, les achats et les écarts de marge. Vertuoza répond davantage au besoin de pilotage opérationnel centralisé, tandis que Codial gagne du poids lorsque l’organisation contrôle finement les coûts, les stocks et la gestion commerciale.
Le scénario de démonstration doit reprendre deux chantiers simultanés, une absence, une livraison partielle et une modification client. Il doit montrer qui voit quoi et qui peut modifier un prix ou une facture.
La mobilité ne se résume pas à une application. Elle comprend la synchronisation, les droits, le mode déconnecté et la récupération des pièces jointes.
Or une équipe nombreuse amplifie chaque défaut de paramétrage. Une mauvaise unité répétée par quatre salariés devient une erreur de marge récurrente.
Entreprise en croissance ou activité multi-chantiers
Une entreprise en croissance doit regarder l’évolutivité, le nombre d’utilisateurs, la séparation des rôles, les achats, la sous-traitance, la comptabilité et la restitution de marge. Codial sera plus adapté si la gestion structurée constitue le socle de la croissance, tandis que Vertuoza sera plus pertinent si la priorité reste la visibilité opérationnelle des équipes et des chantiers.
Le devis doit détailler les utilisateurs, les dossiers, les modules, les connecteurs, la formation et l’assistance. Une offre globale empêche de calculer le coût d’un nouveau conducteur de travaux ou d’une nouvelle agence.
Pour une activité d’interventions, ajoutez les récurrences, les contrats, les temps de trajet, les pièces consommées et la facturation de chaque passage.
Le vrai calcul mesure le coût de trois années de croissance, pas le prix d’entrée affiché pour une équipe réduite.
Verdict : Codial ou Vertuoza, lequel retenir ?
Codial convient ici si la rentabilité dépend d’une construction précise des ouvrages et des déboursés. Vertuoza convient ici si le principal défaut actuel est la dispersion des informations entre devis, planning, terrain et suivi d’affaires.
Choisissez selon le flux qui vous coûte aujourd’hui le plus cher.
La comparaison des prix doit inclure les licences ou abonnements, les utilisateurs supplémentaires, les modules, le stockage, la formation, la migration, l’assistance et les éventuels connecteurs. CodialWeb est cité entre 25 et 39 € HT par utilisateur et par mois selon la version, pour une offre décrite comme limitée à un dossier et jusqu’à cinq utilisateurs. Aucun tarif détaillé comparable n’est fourni ici pour Vertuoza.
Ces montants ne suffisent donc pas à départager les outils. Ils doivent être replacés dans le nombre d’utilisateurs, le nombre de dossiers, le niveau d’accompagnement et la profondeur fonctionnelle achetée.
Les cinq vérifications avant de choisir
Pour cadrer le risque économique avant de signer un chantier, utilisez aussi cette méthode d’évaluation de la rentabilité d’un chantier : le logiciel doit ensuite restituer les mêmes postes sans imposer une ressaisie.
Le vrai calcul tranche lorsque les utilisateurs réussissent ces cinq contrôles avec leurs propres données, dans le périmètre écrit du devis.
Questions fréquentes sur Codial et Vertuoza
Une facture électronique est-elle simplement un PDF envoyé par e-mail ?
Non. Un PDF envoyé par e-mail ne constitue pas à lui seul une facture électronique au sens de la réforme, car la facture doit suivre un format structuré ou mixte et être transmise par l’intermédiaire d’une plateforme agréée. Le logiciel doit aussi permettre le suivi des statuts et la conservation des données utiles.
La facturation électronique obligatoire concerne-t-elle les factures adressées aux particuliers ?
La facturation électronique obligatoire vise principalement les transactions entre entreprises assujetties à la TVA établies en France. Les factures adressées directement aux particuliers ne relèvent pas du même circuit d’émission, même si des obligations de transmission de données peuvent s’appliquer à certaines opérations. Le traitement dépend donc de la nature du client et de la transaction.